Proses akuntansi merupakan salah satu aspek penting dalam kegiatan operasional bisnis. Namun, pada praktik nya, sering kali terjadi kesalahan-kesalahan perhitungan yang menyebabkan informasi tidak akurat. Padahal, setiap data yang diolah melalui proses akuntansi akan menghasilkan laporan yang berguna untuk pengambilan keputusan bisnis. Untuk itu, anda harus mencari solusi praktis agar kesalahan perhitungan akuntansi tidak terjadi berulang. Berikut beberapa poin yang bisa anda lakukan untuk meminimalisir kesalahan perhitungan dalam akuntansi.
Pengecekkan Berulang Pada Tiap Transaksi
Menerapkan Pengecekkan berulang atau validasi ganda dapat membantu mengurangi kesalahan perhitungan. Dalam proses nya anda dapat menetapkan dua atau lebih orang untuk mengoreksi atau memvalidasi perhitungan sebelum transaksi dijalankan atau laporan diajukan dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi kesalahan sebelum proses lebih jauh.
Rekonsiliasi Bank Secara Berkala
Rekonsiliasi bank merupakan kegiatan mencocokkan atau membandingkan mutasi bank dengan pencatatan pembukuan. Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk berbagai jenis mutasi keuangan dan transaksi adalah langkah penting dalam mengatasi adanya kesalahan perhitungan. Hal ini juga berguna untuk meningkatkan akurasi data pada pencatatan akuntansi.
Melakukan Audit Internal dan Eksternal
Melakukan audit internal dapat membantu mengidentifikasi potensi kesalahan dan kecurangan sebelum menyebabkan masalah yang serius. Sedangkan, melakukan audit eksternal oleh pihak ketiga dapat memberikan pandangan objektif tentang data keuangan perusahaan. Tentunya jika dilakukan secara disiplin akan menjadi solusi praktis untuk mengatasi kesalahan akuntansi.
Mengadakan Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi SDM
Kesalahan perhitungan banyak terjadi akibat human error. Selain itu, kurangnya pemahaman tentang akuntansi atau prosedur yang benar juga menjadi alasan kesalahan perhitungan akuntansi. Mengadakan pelatihan dapat berguna untuk memastikan bahwa SDM anda memahami dengan baik peraturan dan metode akuntansi yang berlaku. Hal ini juga dapat meningkatkan kompetensi SDM dan membuat kinerja meningkat.
Penerapan Software Akuntansi
Salah satu solusi yang sangat efektif untuk mengurangi kesalahan perhitungan adalah dengan menggunakan teknologi digital seperti software akuntansi. Software akuntansi akan membantu melakukan proses perhitungan data secara otomatis.Hal ini tidak hanya mengurangi risiko kesalahan akibat human error, tetapi juga dapat mengintegrasikan berbagai divisi penting perusahaan yang berhubungan dengan pencatatan pembukuan. Sehingga software akuntansi akan mempercepat proses transfer data dan memberikan informasi yang akurat bagi setiap pihak yang membutuhkan.
Baca Juga : 4 Tanda Bisnis Membutuhkan Software Akuntansi. Yuk Kenali Segera !
Kesimpulan
Adanya kesalahan perhitungan dalam akuntansi dapat merugikan bisnis anda. Namun, dengan menerapkan beberapa solusi di atas, diharapkan mampu untuk mengurangi potensi kesalahan yang terjadi. Seperti misalnya dengan menggunakan software akuntansi. Penggunaan software akuntansi yang tepat akan membantu menghasilkan informasi lebih akurat.
Salah satu software akuntansi terbaik yang ada di Indonesia adalah Software Akuntansi Accurate. Software Accurate memiliki Fitur Approval untuk membantu pengecekkan ganda, Rekonsil Bank secara otomatis dan manual, dan memiliki berbagai laporan yang berfungsi untuk menganalisa data yang sudah diolah.
Tunggu apa lagi, yuk hubungi kami untuk mendapat penawaran produk Accurate Software dan dapatkan konsultasi pre sales secara gratis.