4 Tanda Bisnis membutuhkan Software Akuntansi | Dalam menjalankan bisnis, tidak hanya memperhatikan mengenai penjualan dan pelanggan, anda juga harus mengatur manajemen internal seefektif mungkin agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan lancar. Bisnis dalam skala umkm biasanya masih berjalan lancar menggunakan cara manual, Namun jika anda merasa terjadi berbagai penundaan dan keterlambatan untuk mengakses data – data penting seperti keuangan dll dalam bisnis anda, bisa jadi anda membutuhkan Teknologi pembukuan yang lebih efektif. Berikut 4 tanda bisnis membutuhkan Software Akuntansi :
1. Data dan Informasi tidak Up to Date
Suatu bisnis biasanya terdiri dari berbagai divisi yang saling terkait. Menjalankan bisnis secara manual tanpa melibatkan bantuan teknologi mungkin awalnya berjalan lancar. Namun jika bisnis telah berkembang dan semakin besar tentu akan kesulitan untuk merekap data secara manual. Hal ini mengakibatkan Data dan informasi tidak update dan tidak realtime.
Penggunaan Software akuntansi dalam hal ini dapat bermanfaat dikarenakan teknologi seperti software akuntansi akan otomatis merekap data, menyimpan dan mengelolah data sehingga data yang diinput akan selalu update. Selain itu, histori juga lengkap tersedia secara runtun dan sistematis. Pihak manajemen dapat melihat informasi apa saja yang diperlukan pada berbagai periode.
2. Sulit menyajikan laporan keuangan secara akurat
Laporan keuangan penting untuk menilai kesehatan financial bisnis secara menyeluruh. Namun proses pembuatan laporan keuangan memerlukan langkah yang cukup panjang dari mulai mengumpulkan transaksi, membuat jurnal, hingga mengolah menjadi berbagai laporan keuangan utama seperti Neraca, Laba Rugi, Arus kas dan perubahan modal. Membutuhkan ketelitian yang tinggi serta seseoarang yang ahli dibidang akuntansi untuk dapat mengerjakan dengan benar. Karena beberapa alasan tersebut, banyak bisnis yang pada akhirnya tidak memiliki laporan keuangan yang lengkap dan akurat.
Tentunya Solusinya adalah menggunakan Software akuntansi. Software akuntansi akan membantu memudahkan pembuatan laporan keuangan. Tanpa harus menunggu pada periode tertentu, software akan melakukan pemrosesan data dengan metode perhitungan yang sudah tersistem. Anda bisa lebih mudah dan cepat memantau laporan keuangan kapanpun anda butuhkan.
3. Sering Mengalami Fraud
Fraud atau kecurangan biasanya sering terjadi pada keuangan perusahaan. Adanya manipulasi data ataupun kehilangan bukti transaksi penting akan merugikan bisnis anda. Menggunakan pencatatan secara manual akan susah untuk melacak dan mengontrol informasi yang masuk dan keluar. Bahkan mungkin anda sebagai pemilik usaha tidak akan menyadari hal ini sampai pada tahap yang sangat fatal.
Adanya kejadian fraud atau kecurangan dibisnis anda tentu merupakan salah satu tanda anda membutuhkan sebuah teknologi. Teknologi yang dapat membantu anda menyimpan informasi penting seputar keuangan bisnis serta membatasi akses tiap user yang tidak bersangkutan. Tentunya Software akuntansi akan membantu anda melacak histori transaksi keluar masuk dan melakukan pembatasan akses pada tiap user yang anda miliki.
4. Hutang Piutang tidak Terpantau
Beberapa kasus kerugian bisnis terjadi karena salah satu alasan seperti adanya penumpukan hutang ataupun piutang. Hal ini menyebabkan arus kas tidak lancar, alhasil perputaran dana pada bisnis juga tidak stabil. Jika kondisi ini dibiarkan tentu akan memperparah dan mempengaruhi operasional secara menyeluruh karena anda akan kehabisan modal.
Software Akuntansi akan membantu anda memberi data yang lengkap mengenai daftar hutang piutang beserta informasi jatuh tempo dan umur hutang piutang. Hal ini dikarenakan software akan memproses transaksi jual beli yang anda input dan menjadikan berbagai informasi yang bermanfaat. Di beberapa software bahkan dapat memberi anda reminder untuk melakukan penagihan beberapa hari sebelum jatuh tempo.
Demikianlah beberapa kondisi bisnis yang membutuhkan bantuan sebuah software akuntansi atau aplikasi keuangan. Jika bisnis anda salah satunya, tentu kami memiliki rekomendasi software akuntansi yang dapat membantu memudahkan bisnis anda dan meminimalisir terjadinya kerugian yang diakibatkan oleh kelalaian pencatatan dan pembukuan. Software tersebut adalah software akuntansi Accurate.