Di era yang serba digital seperti sekarang ini, keamanan data keuangan merupakan salah satu aspek yang sangat penting bagi setiap bisnis. Sebagai seorang pebisnis, sudah seharusnya anda mencari cara untuk meningkatkan keamanan data keuangan. Karena kehilangan data keuangan akan mengakibatkan banyak penundaan dan kerugian bagi perusahaan. Software akuntansi merupakan salah satu teknologi software yang dapat membantu anda mengelola sekaligus menyimpan data keuangan dengan aman. Mengapa demikian ? Yuk simak beberapa alasannya !
Akses yang Terbatas
Software akuntansi umumnya memiliki sistem yang dapat mengatur dan membatasi akses pada tiap user yang berkepentingan. Hal ini berarti bahwa hanya user yang berwenang saja yang dapat mengakses informasi dan data keuangan yang bersifat sensitif dan rahasia. Adanya pengaturan batasan akses pada profil masing- masing user akan meminimalisir risiko penyalahgunaan data. Anda tetap dapat bekerja dalam satu sistem terintegrasi dengan batasan akses fitur yang berbeda.
Fitur Audit Trail
Software akuntansi seringkali menyediakan fitur audit trail yang lengkap. Apa itu fitur audit trail ? Fitur audit trail merupakan sebuah fitur yang menyediakan informasi laporan historis tentang aktivitas user pada sistem. Dengan adanya fitur ini tentu akan memudahkan anda dalam melakukan pemantauan terkait siapa user yang membuat transaksi, mengedit, dan menghapus transaksi. Beberapa software akuntansi memiliki detail yang lebih lengkap seperti tanggal dan waktu transaksi serta nama user yang login. Hal ini akan membantu anda dalam penelusuran digital jika ditemukan data yang janggal.
Backup Secara Rutin
Backup data keuangan merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan secara berkala. Software akuntansi umumnya dilengkapi dengan fitur backup data otomatis jika menggunakan teknologi penyimpanan cloud. Dengan demikian data yang anda input serta berbagai transaksi dan laporan penting akan dicadangkan sehingga adanya kehilangan data dapat diminimalisir.
Proteksi terhadap Virus Malware
Developer software akuntansi biasanya sudah menyediakan proteksi perlindungan data yang masuk dalam sistem dengan berbagai layanan keamanan siber. Namun perlu diperhatikan juga bahwa pengembang atau developer tersebut merupakan penyedia software yang sudah terpercaya dan berpengalaman. Hal ini tentu sangat penting untuk melindungi data dari kerusakan akibat virus atau malware.
Sistem yang Terus Dikembangkan
Penyedia software akuntansi yang kredibel akan terus melakukan pengembangan sistem secara berkelanjutan. Hal ini tentu berguna untuk memperkuat sistem keamanan data dan mencegah kerusakan data yang diakibatkan oleh malfungsi sistem. Secara umum, biasanya penyedia software yang masih mengembangkan softwarenya tentu juga akan terus memperbarui sistem keamanan datanya.
Kesimpulan
Data keuangan merupakan data yang sangat penting dan krusial bagi perusahaan. Data keuangan tentu akan menunjukan kondisi kinerja bisnis dan dapat menjadi patokan untuk perencanaan jangka panjang. Dengan penggunaan software akuntansi yang tepat dan sesuai, tentu akan membantu bisnis anda dalam sistem keamanan data yang maksimal.