Dalam menjalankan bisnis, risiko fraud atau kecurangan merupakan salah satu ancaman serius yang dapat merugikan bisnis Anda. Baik bisnis kecil maupun besar, tidak terkecuali dari risiko ini. Oleh karena itu, pendekatan serius dalam mengatasi dan mencegah fraud menjadi esensial. Upaya pencegahan yang efektif bukan hanya melindungi reputasi bisnis Anda, tetapi juga menjaga stabilitas finansial serta kelestarian budaya kerja yang positif.
Apa Itu Fraud
Dikutip dari ensiklopedi Britannica, fraud adalah penipuan atau kejahatan yang dilakukan untuk memperoleh uang dengan pemalsuan dan peniruan identitas. Penyimpangan yang dilakukan dengan sengaja ini dirancang untuk memberikan keuntungan kepada pelaku. Kasus fraud seringnya ditemukan dalam pelaporan keuangan. Jika tidak diawasi dan diidentifikasi dengan benar, uang perusahaan bisa habis tanpa menghasilkan keuntungan.
Terjadinya fraud bisa disebabkan belum adanya sistem backup untuk mencegah terjadinya kecurangan. Selain itu, sistem manajemen yang belum kuat. Belum ada pengadaan karyawan yang bertugas khusus dalam monitoring secara penuh tanpa beban tanggung jawab yang lain.
Bentuk-Bentuk Fraud
Fraud merupakan tindakan yang merugikan, yang dilakukan oleh individu maupun kelompok untuk memperoleh keuntungan sambil merugikan perusahaan. Bentuk-bentuk kecurangan yang perlu Anda waspadai sebagai pebisnis.
Manipulasi Laporan Keuangan kecurangan dalam laporan keuangan memiliki dampak yang sangat serius dalam perusahaan. manipulasi data keuangan oleh akuntan atau manajemen dapat merugikan investor dan kreditor.
Penyalagunaan Aset Perusahaan adalah ancaman yang dapat mengganggu stabilitas keuangan perusahaan. Ini bisa termasuk penggelapan uang kas, pemanfaatan fasilitas perusahaan secara pribadi, atau pengeluaran biaya yang melanggar prosedur. Semakin besar skala kecurangan semacam ini, semakin besar dampaknya pada arus kas perusahaan.
Korupsi adalah tindakan korupsi mencakup suap, pemerasan, dan konflik kepentingan. Tidak hanya merugikan secara finansial, korupsi juga dapat merusak citra perusahaan. Tindakan ini bisa dilakukan oleh individu atau kelompok, baik di internal maupun eksternal perusahaan.
Penyebab Terjadinya Fraud
- Tekanan (Pressure)
- Peluang (Opportunity)
- Pembenaran (Rationalize)
Tips Mencegah Fraud Dalam Bisnis
Memperketat Pelaksanaan SOP (Standart Operating Procedur)
Penerapan SOP yang ketat mengurangi peluang kecurangan. Disiplin dalam menjalankan prosedur yang telah ditetapkan menjadi kunci untuk menghindari celah yang dapat dimanfaatkan untuk kecurangan.
Memberi Saluran Komunikasi Khusus Pelaporan Tindak Kecurangan
Pemberian saluran komunikasi khusus untuk pelaporan fraud bisa jadi solusi bagi pihak-pihak yang mengetahui ada kecurangan, tetapi merasa takut untuk melaporkannya karena diancam atau tidak tahu harus melapor pada siapa.
Saluran komunikasi khusus pelaporan tindak kecurangan dapat dibuat dengan memanfaatkan line telepon atau surel. Nama pengirimnya akan dirahasiakan alias anonim. Dengan begitu kerahasiaan data pelapor dapat terjaga dengan baik dan tidak merasa terancam.
Melakukan Audit Secara Teratur
Audit internal berfungsi untuk menjaga bisnis Anda dari kemungkinan penipuan dan penyalahgunaan keuangan. Perusahaan dapat memberikan pelatihan khusus peningkatan kompetensi internal auditor, sebab tim auditor ini tidak hanya mencegah kecurangan, namun juga memberi solusi atas permasalahan yang terjadi.
Memanfaatkan Software Akuntansi
Untuk menghindari fraud laporan keuangan, Anda perlu memiliki software akuntansi yang dapat menghandle laporan keuangan Anda secara detail dan jelas. Sehingga Anda dapat terhindar dari Fraud laporan keuangan.
Accurate Online adalah salah satu software akuntansi yang sudah berbasis cloud dan salah satu software akuntansi terbaik buatan Indonesia yang memiliki fitur terlengkap yang telah digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis. Software ini dapat membantu Anda mengatasi masalah dalam pembuatan seluruh laporan keuangan dan menghindari fraud pada laporan keuangan.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba gratis selama 30 hari klik disini