Penggunaan software akuntansi dapat memberikan berbagai manfaat bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) untuk semakin berkembang. Berikut adalah beberapa cara di mana software akuntansi dapat membantu UMKM :
Efisiensi Kegiatan Operasional
Penggunaan software akuntansi dapat membantu mengefisiensikan kegiatan operasional pada UMKM. Bisnis yang dimulai dari skala kecil lebih mudah untuk dibentuk, dibanding jika anda memulai sistem digitalisasi ketika bisnis sudah berjalan pada skala besar. Berbagai divisi dan bagian kerja akan terintegrasi dengan baik, membuat anda mendapatkan data transaksi secara update dan realtime.
Hal ini akan membantu anda dan tim menghemat tenaga dan waktu kerja akan lebih singkat. Anda dapat lebih fokus pada rencana dan strategi jangka panjang perusahaan. Proses operasional akan lebih terbantu dengan adanya software akuntansi.
Informasi Keuangan yang Akurat
Dengan adanya data transaksi yang dikelola secara otomatis oleh sistem maka anda akan mendapat informasi penting mengenai keuangan perusahaan. Software akuntansi dirancang untuk dapat melakukan perhitungan akuntansi lengkap sesuai standard yang berlaku. anda tidak perlu repot lagi mengolah data karena hal ini akan dilakukan oleh sistem.
Informasi keuangan akan memperlihatkan kondisi kesehatan dan kemampuan finansial bisnis, hal ini berguna untuk dapat menganalisa peluang maupun potensi ancaman yang berhubungan dengan perkembangan bisnis. Dengan mendapat informasi laporan keuangan yang lengkap dan akurat, anda dapat lebih tepat dalam menentukan langkah kebijakan dan pengambilan keputusan jangka panjang.
Sistem Keamanan Data Lebih Baik
Pada pencatatan manual, masih sangat sulit memberikan kontrol pada setiap data- data penting bisnis. Padahal informasi seperti transaksi dan laporan keuangan hanya boleh diakses oleh orang- orang yang berkepentingan saja pada setiap divisi kerja. Belum lagi jika terjadi kehilangan file atau data berupa hardcopy pasti akan sangat menyusahkan.
Software akuntansi memiliki sistem keamanan data yang cukup tinggi dibanding dengan cara manual. Pemberian ijin masuk melalui username, password, serta pengaturan user profil pada masing-masing staf dapat membantu memberi keamanan data dari pihak yang tidak berkepentingan. Bahkan jika anda menggunakan software akuntansi berbasis cloud anda tidak perlu khawatir data hilang karena sistem akan otomatis membackup setiap saat dan data dapat digunakan kapanpun.
Kemudahan Pelaporan Pajak
Peraturan perpajakan seringkali berubah dan hal ini tentu harus diikuti oleh tiap pebisnis. Software akuntansi selain dapat menghitung laporan keuangan otomatis, biasanya juga dilengkapi dengan fitur perpajakan. Fitur perpajakan ini akan berguna agar anda tidak perlu menghitung pajak transaksi secara manual. Pada beberapa software akuntansi bahkan memiliki fitur perpajakan yang dapat terintegrasi langsung dengan wesite dirjen pajak.
Adanya fitur laporan keuangan dan pajak tentu akan meminimalisir adanya kesalahan pelaporan pajak dan membantu usaha anda memenuhi kepatuhan peraturan sesuai dengan pajak yang berlaku.
Aksesibilitas Semakin Mudah dan Cepat
Software akuntansi memiliki kemudahan aksesibilitas dibanding dengan pencatatan manual. Kemampuan untuk melihat data secara real-time memungkinkan pengguna untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi terupdate. Ini dapat membantu anda merespons perubahan dengan lebih cepat dan efektif. Beberapa software akuntansi menyediakan akses secara mobile dengan bantuan aplikasi atau melalui pencarian web.
Kesimpulan :
Dengan adanya software akuntansi, para pelaku UMKM dapat membuat bisnis nya lebih berkembang dan maju. Hal ini didukung dengan beberapa alasan seperti efisiensi kegiatan operasional, informasi keuangan yang akurat, sistem keamanan data yang lebih baik, kemudahan pelaporan pajak, serta aksesibilitas semakin mudah dan cepat.
Nah bagi anda yang sedang mencari teknologi digital untuk membantu pencatatan dan pembukuan usaha anda. Kami memliki rekomendasi yaitu software akuntansi accurate. Software Accurate akan memudahkan setiap proses perhitungan keuangan dan akuntansi di setiap usaha. Ingin tau lebih lanjut ? Yuk Hubungi kami dan dapatkan demo produk secara gratis dari sales terbaik kami.