Akurasi data keuangan merupakan faktor penting dalam sebuah bisnis. Salah satu opsi terbaik untuk meningkatkan tingkat akurasi data pada suatu perusahaan adalah dengan menggunakan software akuntansi. Selain memiliki banyak manfaat, software akuntansi juga terbukti dalam memproses data lebih akurat. Nah, pada artikel ini kami akan menjelaskan beberapa peran software akuntansi dalam meningkatkan akurasi data.
Mengurangi Kesalahan Manusia (Human error)
Seperti yang kita ketahui, akuntansi dan keuangan memiliki perhitungan yang rumit dan membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi. Hal ini mengakibatkan banyak terjadi kesalahan perhitungan yang disebabkan oleh kelalaian manusia atau yang sering disebut Human Error. Adanya software akuntansi akan membantu meminimalisir risiko tersebut karena proses pengolahan data dilakukan oleh automatisasi sistem.
Memproses Transaksi Secara Terperinci
Software akuntansi merupakan alat yang dapat menghasilkan output berupa informasi dan laporan khususnya keuangan dan akuntansi. Hanya dengan melakukan penginputan transaksi harian, software akuntansi dapat memproses berbagai pengolahan data seperti penjualan, pembelian, stock, kas, asset dan pajak. Hal ini tentu membuat aktifitas operasional bisnis menjadi lebih efisien.
Melakukan Jurnal Secara Otomatis
Jurnal akuntansi umumnya dikerjakan oleh tim ahli akunting untuk mendapat laporan keuangan di akhir periode berjalan. Adanya sistem auto jurnal pada software akuntansi dapat mempercepat informasi. Proses panjang perhitungan akuntansi kini dapat dipersingkat dengan adanya fitur auto jurnal. Dengan demikian kesalahan perhitungan dapat diminimalisir dan akurasi data meningkat.
Menghitung Pajak Sesuai Ketentuan yang Berlaku
Perhitungan perpajakan atas transaksi harian biasanya dapat menyulitkan. Hal ini juga dikarenakan peraturan perpajakan memiliki banyak ketentuan yang harus dijalankan oleh setiap bisnis. Software akuntansi umumnya wajib mengikuti standard keuangan dan perpajakan yang berlaku di Indonesia. Dengan adanya ketentuan ini, operasional keuangan yang berkaitan dengan perpajakan juga dapat dikerjakan secara semi otomatis. Hal ini akan mengurangi potensi kesalahan perhitungan pajak transaksi yang dapat mengakibatkan pemberian sanksi dan denda.
Kesimpulan
Software akuntansi memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan akurasi data keuangan perusahaan. Dengan mengurangi kesalahan manusia, memproses data secara rinci, melakukan jurnal otomatis, dan menghitung pajak sesuai ketentuan, software akuntansi tidak hanya memudahkan manajemen keuangan yang efisien tetapi juga memberikan dasar yang lebih kuat untuk pengambilan keputusan yang tepat.