Perusahaan ekspedisi merupakan salah satu bisnis jasa, baik untuk jasa pengiriman, jasa sewa gudang, pengurusan dokumen dan jasa lainnya. Alur bisnis jasa disini tentunya berkaitan dengan proses kerjanya terutama pencatatan pembukuan. Tentunya dibutuhkan pencatatan secara digital. Tujuan dari teknologi digital disini untuk dapat mengimbangi persaingan secara global, efisiensi kerja dan memberikan pelayanan terbaik terutama untuk proses pengelolaan transaksinya.
Namun saat ini masih banyak pelaku bisnis dibidang expedisi yang masih menggunakan cara manual dalam pencatatan transaksi operasional hariannya, dengan beberapa alasan diantaranya adalah :
- Bisnis masih berskala kecil cukup pencatatan manual
- Tidak memiliki staff admin yang paham pembukuan
- Tidak membutuhkan laporan keuangan lengkap
- dan masih banyak lagi alasan alasan lainnya
Sebenarnya manfaat dari digitalisasi pembukuan di perusahaan ekspedisi sangatlah penting meskipun bisnis yang dijalankan masih berskala kecil, karena harapan kita bisnis yang dijalankan tentunya tumbuh berkembang menjadi perusahaan besar. Selagi masih berskala kecil mulai ditata dengan membiasakan penggunaan teknologi kususnya untuk pembukuan perusahaan. Teknologi digital sudah dirancang untuk penggunaan yang mudah atau user friendly. Anda tidak perlu membutuhkan staf ahli dibidang IT dan akuntansi, yang paling penting adalah kemauan beradaptasi dengan penggunaan teknologi.
Kenapa Teknologi Digital Penting Untuk Pembukuan Usaha Ekspedisi ?
Efisiensi dan Efektifitas Kerja Team Meningkat
Dengan menggutakan teknologi digital tentunya effisiensi dan efektifitas kerja akan semakin meningkat, hal ini dikarenakan semua divisi bisa melakukan kerja sesuai dengan jobdesknya dan data akan terintegrasi serta terupdate secara realtime antar divisi. Jadi tidak perlu lagi saling tunggu dan tanya apa yang harus dikerjakan berikutnya.
Menyimpan Data Secara Digital
Dengan pencatatan secara digitial apa yang diinput tentunya akan tersimpan secara sistem. Program akan menyimpan data customer, supplier, asset perusahaan dalam jangka waktu yang lama. Hal ini akan sangat membantu jika dibutuhkan informasi histori transaksi, dan kebutuhan kebutuhan informasi lainnya akan tersimpan secara rapi dan sistematis.
Membantu Rekap Laporan- Laporan Penting
Dan tentunya laporanlaporan keuangan sangatlah penting bagi perusahaan yang membutuhkan dana bantuan modal, go publik sehingga akan lebih cepat membantu bisnis untuk tumbuh berkembang secara pesat dan gopublik.