Pentingnya Mengelolah Stock pada Bisnis Toko Bangunan | Sama halnya dengan bisnis di perdagangan pada umumnya, bisnis toko bangunan juga memiliki alur operasional yang sama ketika terjadi transaksi penjualan maupun pembelian. Namun yang membedakan antara bisnis perdagangan pada umumnya dengan bisnis yang ada pada toko bangunan adalah jumlah barang yang sangat banyak dan bervariasi.
Tentunya hal ini harus diperhatikan oleh para pengusaha yang memiliki bisnis toko bangunan. Kunci utama dalam bisnis ini adalah pengelolaan stock dan manajemen persediaan yang baik.
Beberapa hal yang bisa terjadi akibat kurangnya manajemen persediaan dan pengelolaan stock dalam bisnis toko bangunan seperti :
- Terjadi selisih stock antara gudang dengan pencatatan yang Anda miliki
- Terjadi kesalahan pencatatan transaksi penjualan dan pembelian terutama dalam hal menerima maupun mengeluarkan item barang yang ada di gudang karena variasi dari barang yang terlampau banyak
- Tidak mengetahui letak pasti dari item barang yang Anda miliki
- Tidak ada kepastian data mengenai laporan stock yang ada di usaha Anda karena pencatatan yang kurang baik
Solusi Mengelola Stock Barang Toko Bangunan
Untuk mengatasi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan seperti diatas, Anda bisa mengikuti panduan dalam hal pengelolaan stock yang baik seperti :
1. Melakukan pencatatan Secara Detail
Untuk meminimalisir adanya kesalahan pengambilan barang yang mungkin terjadi, Anda bisa mencatat stock barang dengan deskripsi yang lengkap beserta catatan multi satuan dan kode barangnya. Hal ini diperlukan agar nantinya jika Anda melakukan pencatatan transaksi, bisa menemukan item barang dengan tepat.
2. Melakukan stock opname secara berkala
Dengan melakukan stock opname secara berkala, Anda akan mengetahui jumlah tepat dari item barang yang Anda miliki. Jika stock mendekati habis, maka Anda bisa melakukan pemesanan barang sehingga tidak khawatir kehabisan stock pada saat ada customer yang ingin mencari barang tersebut.
3. Melakukan pencatatan barang keluar masuk secara update
Anda harus rajin dan teliti dalam melakukan pencatatan transaksi jual beli karena nantinya anda perlu mencocokan dengan catatan stock opname. Jika Pencatatan Transaksi tidak di update, perhitungan stock Anda akan kacau dan tidak terpantau dengan baik.
4. Melakukan Pengelolahan Gudang dan Rak
Agar barang lebih rapi dan mudah ditemukan, maka harus memiliki pengelolahan gudang dan rak dengan baik. Hal ini bertujuan untuk memudahkan Anda menemukan barang yang tepat di gudang atau rak yang benar.
5. Gunakan Bantuan Software
Semua hal diatas dapat dimudahkan dengan penggunaan teknologi software. Anda dapat menggunakan Software yang memiliki fitur inventory yang dapat membantu pengelolahan stock, salah satunya seperti Software Akuntansi. Kami memiliki Referensi untuk Software Akuntansi terbaik yaitu Accurate Software. Tentunya anda dapat gunakan untuk Bisnis Toko Bangunan. Ingin tau bagaimana Accurate Software membantu Bisnis Toko Bangunan anda ? klik disini untuk melihat Artikel nya.