Pembukuan Bisnis Event Organizer lebih mudah dengan Accurate Software | Event Organizer biasa dikenal dengan istilah EO ini merupakan bisnis yang bergerak dibidang jasa dalam mengelola suatu kegiatan sesuai permintaan dari client atau pelanggan. Dalam proses bisnisnya, EO disini melakukan perencanaan, membuat anggaran, mencatat transaksi mulai dari order jasanya sampai ke penagihan, dan pembiayaan lainnya disetiap event, hingga menghasilkan rekap laporan per event sebagai analisa bagi management.
Ada beberapa kendala yang sering dihadapi oleh pebisnis dibidang event organizer ini, diantaranya :
- Kesulitan dalam mengelola kegiatan per event
- Kesulitan penerbitan invoice atas jasa per event
- Kontrol biaya per event
- Laporan keuangan per event
- Analisa keuangan per event
Bagaimana Accurate Software dapat diterapkan untuk Bisnis Event Organizer ?
Semua kendala diatas sebenarnya tidak akan terjadi lagi jika Pebisnis menggunakan program pembukuan Accurate Software yang memiliki fitur Cost and Profit Center. Kelebihan fitur multi cost and profit censter adalah untuk memisahkan pendapatan pendapatan dan pembiayan per event.
Baca juga artikel : Kemudahan Klasifikasi Keuangan dengan Fitur Cost and Profit Center Accurate Online
Pencatatan order dari pelanggan
Dari awal terima order jasa atas event organiser harus sudah tercatat di accurate software, mulai dari siapa pelanggannya dan jasa event apa yang dibutuhkan. Dari langkah ini, team Admin sudah harus membuat nama event sebagai pekerjaan proyek, karena proyek disini akan menentukan setiap penginputan transaksi.
Pencatatan biaya
Anda dapat melakukan Pencatatan biaya terkait dengan pengeluaran yang dialokasikan untuk pekerjaan event yang anda pilih. Pastikan setiap melakukan input biaya harus selalu dialokasikan untuk pekerjaan event yang mana, karena jika tidak di tentukan jenis event nya maka akan menjadi beban biaya global perusahaan.
Pencatatan biaya disini selain biaya operasional, juga termasuk mencatat pembelian kepihak supplier untuk kebutuhan akan bahan baku disetiap pekerjaan eventnya.
Proses pengeluaran bahan baku
Pengeluaran bahan baku disini bisa jadi karena adanya proses pembuatan properti untuk kebutuhan akan event yang dikerjakan. Di Accurate Software, terdapat Fitur Pekerjaan Pesanan, dimana fitur ini merupakan proses produksi sederhana atau proses Assembly untuk membuat suatu produk hasil dari proses beberapa bahan baku.
Penagihan per event
Dari semua kegiatan diatas jika sudah terlaksana pekerjaan event nya maka mulai memproses penagihan. Dengan mengacu pada transaksi order diawal maka untuk membentuk tagihannya hanya melakukan proses pembuatan faktur atau invoice dengan mengacu pada transaksi order sebelumnya.
Laporan keuangan
Dari proses pencatatan transaksi diatas maka laporan laporan keuangan sudah bisa langsung disajikan baik dari biaya per event, pendpatan per event hingga ke laporan laporan keuangan lainnya dan laba/rugi per event.
Dengan adanya laporan per event ini pihak management bisa langsung melakukan analisa apakah event yang dijalankan menguntungkan atau bahkan merugikan perusahaan.
Baca juga artikel terkait : Fitur cost and profit center salah satu keunggulan accurate online
Itulah sekilas gambaran mudahnya mengaplikasikan accurate software untuk bisnis event organizer. Dengan artikel ini diharapkan dapat menjadikan masukan bagi para pebisnis dalam menentukan program pembukuan yang tepat untuk dijalankan di bisnisnya, terutama untuk pebisnis yang bergerak di bisnis event organizer.
Untuk mendapatkan Info Lebih Lanjut mengenai Accurate Software silahkan hubungi kami :
FIRDAUS YUNIANTO
081703354372
Salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman 12 tahun lebih menghandle bebagai jenis bisnis baik yanng bergerak di bidang trading, distributor, retail, jasa, proyek, kontraktor, properti, pabrikasi/manufaktur diseluruh wilayah Indonsia bahkan ada juga di Timor Leste
