Mengelola stok barang adalah salah satu aspek krusial dalam menjalankan bisnis, terutama bagi perusahaan dagang atau distribusi. Salah satu tantangan terbesar yang sering dihadapi adalah menghindari kehabisan stok yang dapat mengganggu kelancaran kegiatan operasional jual beli.
Untungnya, dengan kemajuan teknologi, software akuntansi seperti Accurate dapat menjadi solusi efektif untuk mengatasi masalah tersebut. Accurate tidak hanya membantu dalam pencatatan transaksi bisnis, tetapi juga memungkinkan pemantauan yang akurat terhadap persediaan barang. Dengan fitur-fitur canggihnya, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok mereka, menghindari kekurangan barang yang dapat mengganggu rantai pasokan, dan hal ini tentu meningkatkan efisiensi serta kepuasan pelanggan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana penggunaan software akuntansi Accurate dapat membantu bisnis untuk menghindari kehabisan stok. Apa saja fitur nya ? yuk simak lebih lanjut.
Stock Otomatis Update saat Transaksi Jual Beli
YA ! Hal ini tentu menjadi poin utama yang sangat penting dari suatu pencatatan bisnis. Accurate software dapat mengupdate stock secara otomatis saat terjadi transaksi. Sehingga anda dapat melihat stock secara realtime. Pada saat anda menginput transaksi invoice pembelian, stock di gudang akan bertambah. Sedangkan pada saat penginputan transaksi penjualan stock di gudang akan berkurang. Tanpa melakukan proses apapun lagi, anda dapat langsung melihat laporan stock, valuasi persediaan, kartu stock, stock pada masing- masing gudang dan masih banyak laporan lainnya. Sangat praktis bukan!
Terdapat Fitur Minimum Stock untuk Melakukan Reorder
Perputaran barang pada usaha dagang atau distribusi biasanya sangat cepat, sehingga terkadang kita lalai dalam melakukan pemantauan. Fitur minimum stock dibuat untuk dapat membantu anda mengetahui barang mana saja yang berada dalam batas kuantitas aman. Anda dapat melakukan setting pada masing- masing barang untuk menentukan minimum reorder. Agar ketika barang tersebut berada di posisi minimum, pihak manajemen dapat langsung melakukan eksekusi berupa pembelian ke supplier.
Pada varian accurate 5 desktop terdapat fitur reminder yang akan tampil pada saat awal membuka aplikasi accurate. Di fitur reminder terdapat salah satunya pengingat barang yang berada dalam minimum quantity. Dengan melakukan eksekusi, anda dapat langsung membuat Purchase Order untuk supplier anda.
Terdapat Fitur Pemenuhan Pesanan untuk menganalisa Stock
Untuk menghindari kehabisan stock, Accurate juga dapat membantu anda menganalisa stock secara praktis. Fitur pemenuhan pesanan yang merupakan fitur pada Accurate online berfungsi memberikan informasi terkait kecukupan stok atas barang-barang dipesan (Pesanan Penjualan) oleh pelangan. Dengan adanya informasi tersebut, maka anda dapat mengetahui 2 hal sbb :
- Mengetahui barang yang perlu untuk dilakukan pembelian karena tidak mencukupi jumlah pesanan penjualan
- Mengetahui pesanan yang perlu dikirimkan jika barang yang dipesan mencukupi stok yang tersedia.
Manajemen Persediaan Lebih Mudah dengan Fitur yang Saling Terintegrasi
Selain fitur- fitur yang telah di sebutkan di atas, Accurate software juga memiliki berbagai fitur lainnya yang berhubungan dengan persediaan. Anda dapat membagi stock dan mengorganisasikan stock melalui fitur multi gudang. Melakukan stock opname dan penyesuaian persediaan. Melakukan produksi atau perakitan barang untuk kepentingan pesanan customer dan masih banyak fitur lainnya.
Accurate juga menyediakan berbagai laporan penting untuk bisnis anda. Terdapat lebih dari 150 laporan di accurate software salah satunya adalah laporan persediaan. Anda tidak perlu lagi repot untuk merekap data dan mencatat berkali- kali karena accurate akan mengupdate laporan secara otomatis. Hal ini akan membantu anda bekerja dengan lebih efektif dan efisien.
