Banyaknya orang yang menggunakan mobile banking turut meningkatkan risiko penipuan. Salah satu contohnya adalah saat seseorang memakai bukti transfer palsu untuk menipu pemilik rekening dan mengubah nominal uang yang sebenarnya tidak dikirim.
Penipuan dengan bukti transfer palsu memiliki berbagai modus, mulai dari mengklaim salah transfer hingga pembelian palsu. Untuk menghindari hal ini, penting bagi Anda memahami ulasan ciri transfer palsu yang harus diketahui pebisnis berikut. Perhatikan dengan saksama!
Alasan Pentingnya Waspada Bukti Transfer Palsu
Menurut informasi yang disampaikan OCBC NISP, bukti transfer memiliki manfaat umum sebagai bukti persetujuan dari semua pihak yang terlibat dalam transaksi. Selain itu, kegunaan lain dari bukti transfer antara lain:
1. Identifikasi pihak yang bertanggung jawab atas transfer dana
Penting untuk mengetahui semua pihak yang terlibat dalam transaksi sebagai kontak utama, sehingga jika ada pertanyaan atau informasi tambahan, dapat langsung menghubungi mereka.
2. Verifikasi jumlah dana dan status transfer
Bukti transfer menyediakan informasi penting terkait jumlah uang yang ditransfer dan statusnya. Informasi ini memudahkan proses verifikasi transaksi yang dilakukan.
3. Mencegah kesalahan pencatatan transfer
Bagi divisi keuangan, bukti transfer membantu memastikan pencatatan yang akurat dan seimbang antara pengeluaran dan pemasukan dana.
4. Basis pencatatan keuangan
Bukti transfer merupakan dasar pencatatan semua transaksi perbankan, sehingga segala keraguan terkait transaksi dapat diverifikasi melalui bukti transfer tersebut.
Mengetahui Ciri Bukti Transfer Palsu
Jika dilihat sekilas, tidak ada beda antara bukti transfer asli dan palsu. Namun, jika ditelaah lebih dalam, bukti transfer palsu memuat tampilan dan informasi yang janggal. Nah, untuk menghindarkan Anda dari penipuan, ketahui ciri bukti transfer palsu pada daftar ini:
- Penggunaan font tidak konsisten dan tidak jelas pada satu lembar bukti transfer.
- Layout atau tata letak tulisan kurang rapi dan tidak teratur.
- Warna tulisan terlihat tipis dan berbeda antara satu bagian dengan bagian lainnya.
- Ukuran bukti transfer yang bervariasi atau tidak konsisten.
Cara Meminimalisir Penipuan dengan Bukti Transfer Palsu
Dalam beberapa kasus, penipu yang sangat terampil dapat menciptakan bukti transfer palsu yang persis aslinya. Sebagai pebisnis cerdas, penting bagi Anda tetap melakukan verifikasi guna mengatasi permasalahan pebisnis ini. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk menghindari penipuan dengan bukti transfer palsu.
1. Memeriksa Mutasi Rekening untuk Verifikasi Bukti Transfer
Cara yang paling efektif untuk memeriksa keaslian struk ATM atau bukti m-banking adalah dengan memeriksa mutasi rekening. Di bagian ini, pastikan waktu transfer yang tertera pada bukti transfer dan di dalam rekening sama. Selain itu, pastikan saldo Anda mengalami penambahan sebesar nominal yang telah Anda transfer.
Jangan mudah terpedaya dengan klaim dana masih proses pengiriman karena transaksi melalui ATM atau m-banking bisa dilakukan secara instan. Jika terjadi keterlambatan dalam penerimaan dana, beri waktu sekitar 10 menit dan pastikan untuk menghubungi call center bank terkait jika ada gangguan jaringan. Hindari memproses barang atau layanan yang berpotensi menimbulkan kerugian sebelum ada konfirmasi saldo masuk yang jelas.
2. Memeriksa Keaslian Bukti Transfer
Untuk menghindari pemalsuan bukti transfer lainnya, silakan lakukan pengecekan keaslian bukti transfer yang diterima. Cocokkan informasi yang tertera dengan standar bukti transfer yang biasanya dikeluarkan oleh bank.
Jangan mudah percaya dengan bukti pengiriman, terutama jika belum ada konfirmasi saldo masuk. Ini sering terjadi pada pemilik usaha yang menerima klaim pembayaran tetapi tidak melihat penambahan saldo yang sesuai.
3. Menggunakan Aplikasi Kasir Online
Sebagian pebisnis umumnya tidak punya banyak waktu verifikasi pembayaran dari pelanggan. Alhasil, proses ini kerap diacuhkan dan pastinya menimbulkan kerugian. Tenang, ada cara mengatasinya yakni menggunakan aplikasi kasir online, software akuntansi Accurate.
Software akuntansi Accurate hadir dengan banyak fitur yang berguna bagi para pebisnis seperti Anda. Sebut saja mengurus perpajakan perusahaan, menyiapkan data laporan, merekap penjualan online marketplace, hingga menjurnal transaksi bisnis Anda. Dengan ini, Anda bisa mengonfirmasi pembayaran dengan mudah, karena setiap transaksi yang masuk akan terekap dengan baik. Bahkan, piutang dagang Anda juga bisa terlampir di sana.
Jadi itulah ciri transfer palsu yang harus diketahui pebisnis hingga cara meminimalisir penipuan. Salah satu cara yang paling tepat adalah instal software akuntansi Accurate dari Mitra Aplikasi Bisnis. Proses set up awalnya pun mudah, bila perlu Anda bisa meminta demo dari Mitra Aplikasi Bisnis. Yuk, lindungi dan permudah bisnis Anda dengan software akuntansi Accurate!