Setiap awal tahun, seringkali para pelaku usaha menerapkan berbagai formula baru untuk memperbaiki ataupun meningkatkan kinerja sistem di tahun sebelumnya. Tidak terkecuali pada sistem pembukuan, hal yang sangat penting untuk sebuah usaha karena berhubungan langsung dengan keuangan bisnis. Dengan adanya informasi keuangan, anda dapat mengambil kebijakan terkait pemasaran dan promosi, mengatur persediaan, strategi perhitungan pajak dll. Nah bagaimana kita harus memulai untuk menerapkan strategi yang tepat ? anda harus memulai beberapa tahapan untuk memperbaiki sistem pembukuan yang sudah berjalan.
Lakukan Evaluasi Kinerja Tahun Sebelumnya
Hal utama yang harus anda lakukan tentunya kembali meninjau kinerja tahun lalu. Evaluasi kinerja bisnis dilihat dari posisi keuangan, mengidentifikasi pengeluaran dan pemasukan, menganalisa anggaran dan akutual. Dengan adanya pemahaman yang baik tentang kinerja di tahun lalu, anda akan lebih mudah membuat strategi dan menentukan langkah kebijakan yang tepat.
Mengupdate Informasi tentang perpajakan dan aturan keuangan lainnya
Setiap tahun seringkali terjadi perubahan peraturan perpajakan dan keuangan. Anda harus memastikan memiliki informasi yang update dan akurat agar dapat mengikuti standard aturan yang berlaku. tentunya tahapan ini penting agar dapat menghindari masalah hukum terkait perpajakan yang dapat merugikan keuangan bisnis anda.
Melibatkan Teknologi Digital untuk Pembukuan
Di era digital seperti sekarang ini, tentu nya teknologi akan mempercepat kegiatan operasional perusahaan. Mengotomatisasikan setiap proses pembukuan akan meminimalisir adanya kesalahan perhitungan, meningkatkan efisiensi, dan laporan keuangan terbentuk secara akurat. Jika anda belum melakukan pembukuan digital, mulailah untuk mempertimbangkan penggunaan software akuntansi.
Baca Juga :Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Anda
Pelatihan Karyawan Secara Berkelanjutan
Anda harus memastikan para karyawan anda memiliki pemahaman yang tepat tentang pembukuan. Apalagi jika anda memperbaiki sistem pembukuan dari manual ke digital, perlu adanya pelatihan agar karyawan memahami bagaimana cara kerja yang tepat. Awal tahun merupakan saat yang tepat untuk mulai menyusun strategi pelatihan agar nantinya anda memiliki gambaran yang akurat dan detail mengenai keuangan dan kondisi perusahaan secara menyeluruh di akhir tahun.
Lakukan Evaluasi dan Analisa Secara Rutin
Jika anda telah membuat SOP mengenai sistem pembukuan yang baru, tentunya anda harus terus menganalisa dan mengevaluasi kinerja pada tiap periode secara rutin. Hal ini agar anda mengetahui seberapa efektif sistem yang telah dipakai. Jika anda mendeteksi adanya kesalahan atau ketidaksesuaian anda dapat langsung memperbaiki.
Kesimpulan :
Dengan melakukan pembaruan sistem pembukuan tentu dapat meningkatkan kualitas informasi keuangan yang anda butuhkan. Seperti yang sudah dibahas, anda dapat memulai dari menevaluasi kinerja di tahun sebelumnya, mengupdate informasi peraturan perpajakan dan keuangan, mempertimbangkan teknologi digital, melakukan pelatihan karyawan, serta terus menganalisa dan mengevaluasi secara rutin sistem yang telah dibuat.