Merencanakan Anggaran Keuangan
Dengan melakukan perencanaan anggaran, anda dapat meminimalisir adanya pengeluaran tak terduga dalam jumlah yang besar. Membuat anggaran jangka pendek maupun jangka panjang dengan melihat berbagai kebutuhan perusahaan secara tepat sasaran merupakan suatu langkah yang harus di ambil. Adanya anggaran ini dapat menjaga stabilitas keuangan bisnis dan memudahkan anda dalam menentukan skala prioritas kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, anda akan terhindar dari adanya pengeluaran berlebih yang member beban lebih bagi keuangan bisnis.
Mempersiapkan Dana Cadangan atau Dana Darurat
Hal yang juga penting untuk para pebisnis dalam mengantisipasi adanya pengeluaran tak terduga adalah dengan mempersiapkan dana cadangan. Dana cadangan ini digunakan untuk menghadapi kebutuhan mendesak yang harus terpenuhi. Anda dapat merencanakan besaran dana darurat dengan melihat informasi pemasukkan dan pengeluaran kas tiap periode nya, menyisikan secara teratur, dan jangan menggunakan dana tersebut untuk pengeluaran rutin harian.
Memperhatikan Pemeliharaan dan Perawatan Aset
Anda perlu memelihara dan merawat aset yang digunakan untuk perusahaan secara berkala. Hal ini akan menghindari adanya kerusakan mendadak yang menyebabkan pengeluaran tak terduga untuk perbaikan atau penggantian unit. Apalagi jika terjadinya kerusakan tersebut berpengaruh langsung terhadap operasional perusahaan yang menyebabkan produktivitas menurun. Dengan melakukan pemeliharaan dan perawatan aset secara rutin, anda juga dapat memperpanjang umur pemakaian barang dan meningkatkan nilai aset.
Baca Juga : Mudah Kelola Asset Perusahaan dengan Accurate Software
Memiliki Asuransi yang Dibutuhkan
Sebuah bisnis dan perusahaan memiliki berbagai risiko baik dalam lingkup operasional atau lainnya yang dapat menyebabkan kerugian secara materiil atau non materiil. Anda dapat meminimalisir hal tersebut dengan mendaftarkan sejumlah asuransi yang dapat mengcover berbagai kegiatan bisnis. Seperti misalnya aset properti, kendaraan operasional, mesin produksi, perlindungan terhadap kecelakaan kerja, bencana alam, dsb. Perhatikan dan periksa kembali apakah polis asuransi yang anda miliki cukup memadai untuk menanggung segala risiko kerugian.
Memiliki Informasi Keuangan Secara Menyeluruh
Hal yang tidak kalah pentingnya adalah memiliki laporan keuangan yang realtime secara menyeluruh. Mulai dari anggaran, transaksi penjualan, pembelian, stok, aset, sampai ke laporan keuangan utama seperti laba rugi, neraca, arus kas. Memantau secara berkala setiap informasi keuangan dapat membantu anda mengetahui kondisi kesehatan keuangan bisnis pada tiap periode. Hal ini akan memudahkan anda mendeteksi kejanggalan, keterbatasan, ataupun kerugian yang akan terjadi akibat menurunnya performa keuangan. Anda dapat lebih cepat dan tepat mengambil kebijakan dan keputusan penting. Dengan demikian adanya pengeluaran tak terduga juga dapat diminimalisir.
Baca Juga : Sajikan Laporan Keuangan Secara Otomatis dengan Accurate Software
Kesimpulan
Terkadang pengeluaran tak terduga memang tidak bisa dihindari dan harus dihadapi. Dengan adanya perencanaan anggaran yang tepat, mempersiapkan dana cadangan, memelihara dan merawat asset, memiliki asuransi, dan informasi laporan keuangan yang lengkap akan membantu anda dalam meminimalisir adanya pengeluaran tak terduga pada bisnis. Dengan adanya langkah-langkah yang tepat, anda dapat menjaga stabilitas keuangan dan eksistensi bisnis secara jangka panjang.