Di era yang serba digital seperti sekarang ini, memilih teknologi software merupakan keputusan penting yang akan memengaruhi kemudahan dalam berbisnis. Umumnya, software yang tersedia di pasaran memiliki dua pilihan versi, yaitu versi desktop dan versi cloud. Tentunya, setiap versi yang ditawarkan memiliki keunggulan masing-masing yang dapat membantu anda dalam menjalankan kegiatan operasional. Nah, anda ingin tahu antara software desktop dan software berbasis cloud mana yang lebih membantu? Yuk, simak poin-poin yang telah kami rangkum di bawah ini.
Software Berbasis Desktop
- Memiliki Kontrol Penuh : Umumnya software yang memiliki basis desktop menyimpan database pada lokal area. Hal ini memungkinkan anda memiliki kontrol penuh atas data yang anda miliki. Setelah membeli, anda dapat mengelola data dan akses melalui server lokal secara mandiri tanpa terikat dengan developer software.
- Keamanan Data Relatif Baik : Sebagian orang menganggap software berbasis desktop lebih aman karena data dapat disimpan secara mandiri untuk menghindari adanya akses dari pihak luar. Namun anda tetap harus memiliki backup ganda untuk mengantisipasi kehilangan dan pencurian data.
- Akses yang Lebih Stabil : Teknologi Software yang berbasis desktop biasanya tidak memerlukan koneksi internet untuk mengakses database. Dengan jaringan lokal yang menghubungkan antar perangkat, database dapat digunakan dengan lebih stabil. Anda hanya perlu memastikan hardware yang anda miliki sesuai dengan hardware minimum requirement.
- Lisensi Aktif Permanen : Software berbasis desktop umumnya memiliki lisensi yang dapat aktif secara permanen. Dalam artian anda hanya perlu membeli sekali saja di awal dan software dapat digunakan seterusnya. Namun tentu hal ini tergantung pada ketentuan para penyedia software.
Software Berbasis Cloud
- Fleksibilitas Akses : Salah satu keunggulan utama software cloud adalah dapat di akses dari mana saja dan kapan saja hanya dengan menggunakan koneksi internet. Hal ini tentu sangat berguna untuk user yang memiliki mobilitas tinggi.
- Keamanan dikelola dengan baik : Keamanan data pada server cloud relatif tinggi karena di tangani oleh tim ahli di bidangnya. Umumnya para penyedia software telah memiliki kebijakan yang ketat terkait pengelolahan dan keamanan data.
- Kemudahan Maintanance : Maintanance secara berkala biasanya masih menjadi tanggung jawab developer software. Server pada database cloud akan terus dalam pemantauan dan pemeliharaan selama pengguna masih menggunakan layanan tersebut. Hal ini akan meringankan beban kerja tim IT di perusahaan anda.
- Kemudahan Kolaborasi Sistem : Database cloud memungkinkan adanya kolaborasi sistem lebih menyeluruh. Umumnya beberapa software di lini berbeda dapat di gabungkan menjadi kesatuan sistem yang saling terintegrasi.
- Biaya Investasi yang Rendah : Umumnya jika anda menggunakan software cloud akan membayar biaya sewa atau berlangganan per bulan atau per tahun. Biaya tersebut relatif lebih rendah meskipun biaya tersebut harus dikeluarkan terus selama anda masih mengakses database.
Kesimpulan
Demikianlah beberapa poin yang dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Anda yang sedang memilih software. Anda dapat memilih software sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Software berbasis desktop menawarkan kontrol penuh atas data, memiliki keamanan data yang baik, akses yang stabil, dan lisensi yang aktif secara permanen. Sementara itu, software berbasis cloud menawarkan fleksibilitas akses, keamanan dan pengelolaan data yang baik, kemudahan pemeliharaan (maintenance) dan kolaborasi sistem, serta memiliki biaya investasi yang lebih rendah.