Pencatatan akuntansi merupakan proses penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Di era digital saat ini, semakin banyak perusahaan yang beralih dari metode manual ke pencatatan akuntansi berbasis digital. Banyak faktor yang menjadi alasan utama seperti akurasi data yang tinggi, aksesbilitas, maupun meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Pada artikel ini, kami akan membahas 5 step penting dalam proses mengalihkan pencatatan manual ke pencatatan akuntansi digital. Yuk simak selengkapnya !
1. Mengidentifikasi Kebutuhan dan Tujuan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan perusahaan beralih dari manual ke digital. Anda harus memperkuat sistem SOP (Standar Operasional Prosedur) untuk menetapkan alur dan proses pada setiap operasional perusahaan. Hal ini penting untuk mengetahui seberapa kompleks transaksi keuangan, berapa jumlah divisi dan user yang membutuhkan integrasi sistem, serta kendala apa saja yang sering terjadi pada masing-masing bagian. Dengan begitu anda dapat memilih solusi digital yang paling sesuai dan efektif.
2. Memilih Software Akuntansi yang Tepat
Cari dan pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan anda. Pertimbangkan berbagai fitur yang relevan pada setiap divisi, kemudahan penggunaan, serta berbagai laporan keuangan yang tersedia. Pastikan anda memilih Software akuntansi yang sesuai dengan standard PSAK Indonesia. Dan sebelum anda memutuskan untuk membeli software tersebut, anda harus meminta demonstrasi produk maupun trial penggunaan untuk memastikan bahwa software digital tersebut dapat diterapkan di perusahaan anda
Baca Juga : Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis Anda
3. Melakukan Transfer Data dan Informasi
Setelah memilih software, anda harus melakukan langkah selanjutnya yaitu proses implementasi software dengan mentransfer data dan informasi dari pencatatan manual ke dalam software akuntansi. Proses ini mungkin melibatkan banyak proses mulai dari memasukkan informasi historis seperti transaksi, informasi akun, dan informasi pelanggan atau vendor. Pastikan data yang dimasukkan detail dan lengkap. Agar output yang dihasilkan dapat maksimal dan akurat.
4. Mengadakan Pelatihan dan Pengembangan SDM
Peralihan dari sistem manual ke sistem digital bukanlah hal yang mudah. Jika tidak ada pemahaman penggunaan, maka akan banyak menyebabkan kesalahan yang merugikan perusahaan. Perlu kesiapan matang dari segi operasional SOP (Standar Operasional Prosedur) dan juga tim yang terlibat. Mengadakan pelatihan terkait software yang digunakan tentu akan membantu mengembangkan SDM (Sumber Daya Manusia) yang lebih berkualitas di masa yang akan datang. Sehingga software yang telah dibeli dapat menghasilkan output dan manfaat yang maksimal.
5. Monitoring dan Evaluasi Secara Berkala
Setelah melakukan peralihan ke pencatatan akuntansi digital, penting untuk terus memantau serta menganalisa kinerja sistem dan penggunanya. Buatlah jadwal evaluasi secara rutin untuk menilai apakah sistem pencatatan digital telah sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan diawal. Dengan menggunakan sistem pencatatan digital, seharusnya anda merasakan manfaat seperti kegiatan operasional yang berjalan lebih cepat dan memperoleh data yang lebih akurat, dan lainnya. Selain itu, anda dapat menggunakan laporan keuangan untuk membuat keputusan serta mengambil langkah kebijakan perusahaan dengan lebih baik.
Kesimpulan
Beralih dari pencatatan manual ke pencatatan akuntansi digital memiliki banyak manfaat positif bagi perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat menuju pencatatan akuntansi yang lebih modern dan beradaptasi dengan perubahan teknologi.
Jadi, tunggu apalagi. Tidak perlu repot dengan pencatatan manual. Upgrade bisnis mu dan temukan kemudahan dengan pencatatan digital menggunakan software akuntansi. Salah satu software akuntansi terbaik yaitu Accurate Software. Accurate Software dapat membantu anda di berbagai bidang usaha untuk kemajuan bisnis melalui fitur-fitur yang lengkap.
Anda membutuhkan solusi dari produk Accurate Software ? Yuk hubungi kami dan dapatkan demo produk serta Trial produk secara gratis !